Administrador(A) De Asistencia Económica

Resumen:
Es responsable de procesos para el manejo de los fondos administrados por la oficina de Asistencia Económica. Participa y aporta en reuniones de Departamento, procesos de mejoras, auditorías externas e internas, preparación y manejo de reportes. A cargo de las transmisiones electrónicas al Departamento de Educación Federal, Consejo de Educación de PR y otros reguladores o auditores.
Deberes Esenciales y Responsabilidades:
Manejar las transmisiones electrónicas institucionales al Departamento de Educación Federal para los programasaplicables.
Notificar al/la Director(a)de Administración de Asistencia Económica para la instalación de las versiones actualizadas ("updates") de los programas ("software") del Departamento.
Evaluar a los estudiantes de acuerdo con las regulaciones aplicables para identificaraquellos elegibles a recibir desembolsos de ayudas económicas.
Realizar la actualización de los desembolsos según los criterios de elegibilidad.
Procesar rembolsos ("refunds") federales en cumplimiento con la fecha límite aplicable.
Referir y dar seguimiento a los desembolsos con excepciones.
Transmitir los expedientes de estudiantes ("origination and disbursement records") a tiempo para asegurar que el nivel de autorización de fondos se aumente al nivel necesario conforme a las necesidades institucionales.
Reconciliará semanalmente nuestro sistema estudiantil CampusNexus en comparación con el sistema del Educación "Common Origination and Disbursement Web Site" las cuentas de los fondos asignados.
Requisitos/Experiencia:
Grado Asociado en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.
Experiencia en servicio al cliente, y/o trabajo administrativo.
Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office y Teams.
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
Alto grado de confidencialidad, exactitud y organización.
Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
Seguro de Vida Básico y Suplementario
401k
Días Feriados pagos
Día Personal
Licencia de Paternidad
Programa de Estudios
Crecimiento profesional
"Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores con Discapacidad"
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