Asistente Administrativa(O)

Compañía Establecida por más de 40 años. Líder en la rama de productos Industriales y Acero tiene la siguiente plaza disponible:
Asistente Administrativa(o)
Descripción General
Responsable de asistir en las tareas administrativas
Funciones y Responsabilidades Generales
Establece y mantiene una relación y comunicación efectiva con cliente, suplidores y otros recursos externos
Realiza cartas, memos, informes, reclamaciones de seguro cuando sea requerido
Documenta, archiva y mantiene organizados los documentos de trabajo de todos los departamentos administrativos
Apoya en gestiones administrativas como compras, servicio al cliente entre otras
Trabaja con el Club del Herrero (Programa de "Rewards")
Trabaja con el Registro de Licitadores y Subastas junto al Departamento de Ventas
Atiende Cuadro Telefónico
Asiste en la coordinación de las reuniones y actividades
Brinda apoyo en recepción u otras áreas o departamentos según sea necesario

Requisitos
Bilingüe
Educación
* Grado asociado o equivalente Administración de Sistemas de Oficina y/o Ciencias Secretariales
Experiencia
* Entre uno (1) a tres (3) años de experiencia relacionada
Competencias Generales
* Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés
* Dominio de programas de computadoras para aplicaciones de oficina como MS Word y Excel para preparar informes, cartas y memorandos
* Posee conocimientos sobre prácticas y métodos modernos de oficina
* Excelentes destrezas de comunicación para manejar situaciones de alta sensitividad con clientes, proveedores y otros entes externos
Competencias Funcionales
* Excelentes destrezas de servicio al cliente
* Excelentes destrezas para el manejo de relaciones con recursos externos
* Excelentes destrezas para el análisis de situaciones y proposición de alternativas que optimicen el flujo de las operaciones administrativas
* Buenas destrezas para la identificación de problemas en sus actividades que administra y plantea soluciones para simplificarlos o agilizarlos
Demandas Mentales
* Exigencia mentalesnormales,el trabajo requiere lidiar con personas o frecuentes cambios de prioridade
Demandas Físicas
* Habilidad para utilizar instrumentos y equipo común de oficina como computadoras, copiadoras, impresoras, facsímiles y calculadoras, entre otros
* Mantener la apariencia de acuerdo a imagen de Steel and Pipes, Inc.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Idioma:
inglés (Requisito mínimo)
español (Requisito mínimo)