Asistente Administrativo

El/La Asistente Administrativo/a de la Oficina de Presidencia tiene a cargo llevar a cabo tareas de administración de sistema de oficina para mantener el correcto y eficaz funcionamiento de las diferentes áreas bajo Presidencia, o sea, del Principal Ejecutivo Financiero (Chief Financial Officer), Ayudante Especial de Iniciativas Estratégicas y Chief of Staff, y los directores institucionales de IT, planificación, investigación institucional y cumplimiento, y evaluación, avalúo y acreditación institucional. Algunas de estas tareas pueden ser: organizar trabajo, reuniones o actividades, atender los diferentes públicos a nivel presencial o por teléfono, correo electrónico u otro medio, desarrollar y mantener control y archivo de documentos de forma electrónica o física, llevar la agenda de cada área, apoyar en la coordinación de viajes, reuniones, actividades y eventos. Preparar documentos, presentaciones, programar citas para entrevistar, orientaciones a estudiantes y facultad, prospectos y egresados. Apoyar en actividades oficiales, procesos de acreditación, propuestas, simposios, entre otras.
REQUISITOS:
· Bachillerato en Administración de Oficinas
· Dos (2) años de experiencia en áreas relacionadas o puesto similar
· Excelentes destrezas de comunicación verbal y redacción en los idiomas inglés y español
· Excelentes relaciones interpersonales
· Orientado al servicio y al trabajo en equipo
· Destrezas a nivel intermedio del programa Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
· Proyección e imagen profesional
· Destrezas para manejar información confidencial (discreción)
· Destrezas de organización y capacidad para establecer prioridades y sentido de urgencia
· Excelentes destrezas para servicio al público interno y externo
· Dominio efectivo del equipo general de oficina
Fecha límite para solicitar: 24 de febrero de 2020
PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD EN EL EMPLEO
Job Type: Full-time
Schedule:
Monday to Friday