Título de Puesto:Oficinista de Facturación
Reporta a:Gerente de Cobros
Rol de Departamento:Gerencia Contable
Supervisor:No Supervisa
Clasificación:No Exento
Objetivo:
Asiste al área de Cuentas por Cobrar todo lo relacionado al proceso de entrada de facturas, recibo de carreros, cuadre de liquidaciones, cuadre de remesa diario, proceso de comisiones de carreros, análisis de facturas, pickings y créditos para propósitos financieros a la compañía.
Deberes y Responsabilidades:
Recibe a los carreros diariamente con el propósito de recoger las liquidaciones de ventas entregadas del día anterior, recibe el dinero de ventas COD y cobros de cuentas.
Mantendrá un control de las liquidaciones, en la cual debe aceptarlas con la mercancía cuadrada de parte de despacho y detalla el dinero recibido por carrero y liquidación.
Entregará las nuevas liquidaciones a los carreros de las nuevas entregas a realizarse, las mismas deben estar acompañadas de las facturas que deben estar disponibles para la salida.
Preparará la hoja de comisión de cada carrero según entregue la liquidación diaria.
Entregará diariamente el detalle de las remesas cuadradas con sus respectivas copias al
Supervisor.
Entregará diariamente la hoja de comisiones diarias al Departamento de Contabilidad con el propósito de revisión de estas, para autorización de pago.
Recibe de despacho los nuevos pedidos o “pickings”, con el propósito de crear factura y adjuntarla en la liquidación del carrero asignado por ruta.
Procesará “pickings”, en caso de ser necesario.
Procesará facturas manuales, en caso de existir algún inconveniente en el sistema. (Debe estar autorizado por el Supervisor)
Procesará los pedidos de vagones diarios, según lleguen de parte de Logística.
Notificará todas las devoluciones a las personas asignadas en los detalles del entrenamiento y le dará copia al Supervisor con el propósito de autorizar el ajuste pertinente al cliente.
Ayudará a la Compañía en cualquier análisis u otra labor que le sea asignada.
Reemplazará al compañero del área, en caso de que la persona se ausente.
Cumplir con las políticas, procedimientos y procesos establecidos.
Cumplir los requisitos del programa de Seguridad Alimentaria y SQF.
Cualquier otra tarea relacionada al puesto que le sea requerida.
Calificaciones:
Educación – Grado Asociado en Administración de Empresas o área relacionada de una
Universidad Acreditada en Puerto Rico o Estados Unidos.
Experiencia – 1 año de experiencia en una posición similar.
Certificaciones - n/a
Lenguaje – Dominio del idioma español e inglés, tanto en expresión oral y escrita.
Licencias – n/a
Conocimientos Técnicos – Conocimiento del programa Microsoft Office (Word, Excel,
PowerPoint, etc.), SAP, conocimientos en flujo de efectivo y servicio al cliente.
Competencias:
Orientado a resultados
Comunicación efectiva
Actitud de servicio
Trabajo en equipo
Sentido de urgencia
Planificación y Organización
Contactos Internos y Externos:
Interno – Personal interno de la empresa
Externos – Clientes, Proveedores y Auditores
Condiciones Especiales de Trabajo:
Trabajo fuerte- puede ejercer hasta 100 libras de fuerza ocasionalmente y/o hasta 50 libras de fuerza con frecuencia.
Job Types: Full-time, Temporary
Experience:
Billing: 1 year (Required)
Education:
Associate (Required)
Language:
English (Required)
Work Location:
One location
Benefits:
Paid time off
Employment Length:
Varies
