Front Desk Receptionist

Saludar y acoger a los visitantes en cuanto lleguen a recepción
Clasificación de correo diario
Dirigir a los visitantes a la persona o departamento apropiado
Contestar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable
Proporcionar información básica y precisa, promociones y servicios en persona y por teléfono/correo electrónico.
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través de la recepción.
Ordenar suministros de oficina y mantener inventario de existencias
Actualizar calendarios y citas.
Mantener registros actualizados de los costos y gastos de la oficina
Realizar otras tareas administrativas de recepcionista como la presentación, fotocopia, transcripción y envío de faxes

Requisitos:
Experiencia laboral probada como recepcionista, representante de Front Office o un rol similar.
Dominio de Microsoft Office
Actitud profesional y buena apariencia
Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
Capacidad de ser ingeniosa y proactiva cuando surgen problemas
Excelentes habilidades organizativas
Habilidad de manera bien el tiempo con la capacidad de priorizar tareas
Gran actitud de servicio al cliente
Manejo de situaciones conflictivas
Resolución de problemas

Disponibilidad para trabajar lunes-sábado 7:00AM-7:00PM.
Job Type: Full-time
Salary: $8.00 /hour
Experience:
Customer Service: 2 years (Required)
Receptionist: 1 year (Required)

Education:
Associate (Required)

Language:
English (Required)