Recepcionista

Descripción del Empleo:
Será responsable de recibir todas las llamadas telefónicas. Tomará y distribuirá los mensajes. Atenderá a los empleados, suplidores y visitantes con cortesía tanto en nuestras facilidades como vía telefónica. Recibirá y archivará la correspondencia de la empresa. Se encargará del recibo de documentos y paquetes, entre otros. Se asegurará que cada suplidor y visitante haya sido citado. Tramitará los endosos con el seguro. Realizará llamadas de seguimiento relacionadas a equipo y servicios. Se encargará de las compras de los materiales. de oficina. Encargado(a) de la preparación de documentos para ser enviados por correo certificado. Entrará la Data al sistema. Entrará las rutas a File Maker, las digitalizará.
Requisitos:
Grado Asociado en Secretarial o Asistente Administrativo. Un año de experiencia trabajando con cuadros telefónicos. Un año de experiencia en Servicio al Cliente. Conocimiento y experiencia en MS Office Office (Word, Outlook, Excel, Power Point). Habilidad para trabajar en ambiente de equipo. Habilidad para trabajar bajo presión en un ambiente dinámico. Habilidad y experiencia organizando y estableciendo prioridades. Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con clientes, empleados y suplidores. Excelentes destrezas de comunicación en español y en inglés. Paga $7.50 p/h
Patrono con Igualdad de Oprtunidades de Empleo.