Entrada de Orden:
Recibir y procesar pedidos de combustible y lubricantes y regístralas en la base de datos de SAP.
El porfolio de clientes incluye estaciones de servicio, comercio general, clientes de suministro y clientes de aviación. Son varias las fuentes que suministran esta información, estas son a través del Call Center (vía teléfono-ingreso de ordenes manuales a SAP), representante de ventas, pagina WEB-TWOS (Total WEB ordering system), Resellers, USVI y aeropuertos (LMM, BQN y USVI).
Aplicaciones de pago en cuenta cliente
Recibir y registrar los de depósitos de PR, Fleet Card en las cuentas de los clientes.
Recibir y registrar los depósitos y ACH de USVI cuando la persona encargada de hacer las aplicaciones de pagos en la cuenta de los clientes de USVI está fuera de la oficina vacaciones, etc.
Confirma diariamente que todo deposito procesado este registrado en el estado de banco
Reconciliar cuenta de clientes vs banco.
Cuadre de transacciones con tarjetas de crédito y banco
Facturación Aviación PR:
Reconciliación de las ventas de aviación (LMM, BQN y USVI) en SAP vs lo reportado en Avidial.
Auditorías:
Preparación de documentos (evidencia de pagos) solicitados por auditores para Puerto Rico, ATI y USVI.
Dimensiones
Control de ventas y facturación para las diferentes líneas de negocio.
Análisis, revisión y aplicaciones en las cuentas de los clientes
Aplicación de pago en cuenta de los cliente – PR y USVI
Asegurar que las políticas de pedidos y políticas de crédito de Ia compañía se respeten.
Toda estas actividades cubren el área de combustibles y lubricantes.
Propósito
Responsable de Ia relación administrativa entre los clientes y Ia empresa, del ciclo de venta y entrega de producto. Será su responsabilidad el hacer respetar toda política establecida por la compañía en cuanto a facturación de entregas y crédito de los clientes.
Context and environment
Factores Favorables:
Plataforma de SAP y otros sistemas para el control de producto y manejos de las cuentas de clientes.
Restricciones:
Situación financiera difícil de los clientes, dificultades en niveles de abastecimientos y disponibilidad de producto, infraestructura de comunicación y precios de suplidores. Equipos de computación y telecomunicaciones.
Candidate profile
Amplio conocimiento en SAP del módulo de Sales and Distribution (SD) con conocimiento en el módulo Financiero (Fl) para poder analizar cuentas de clientes.
Destrezas en computadoras con buenos conocimientos de Excel y otros productos de MicroSoft.
Responsable, confiable, capaz de analizar problemas semicomplejos y resolverlos con prontitud.
Ser capaz de trabajar en equipo y tener conocimientos de la industria del Petróleo
Offer ID
26424BR
Métier
General Services Responsibilit
Region, department, area
Puerto Rico
Workplace location (Precisions/Keywords)
GUAYNABO
Employment type
Regular position
Experience level required
0 - 3 years
Affiliate (if known)
TOTAL PETROLEUM PUERTO RICO CORP
Branch
Marketing & Services
About us / company profile
Give your best to better energy and make the commitment with Total. With over 500-plus professions in 130 countries, we offer high safety and environmental standards, strong ethical values, an innovation culture and wide-ranging career development. Be part of the global team whose mission is already shared by 100,000 employees: to make energy better each and every day.
Job Expires
04-Mar-2020
