Se Busca Asistente Administrativo

Descripción del Empleo:
CARICOOS Inc, necesita una persona dinámica, con disposición para aprender y ser parte del equipo de trabajo super heterogéneo compuesto por estudiantes, asistentes administrativos, administradores, técnicos y científicos en sus especialidades como biología marina, química, ingeniería, oceanógrafos, etc.
Nuestro trabajo es servir de facilitadores para agilizar los procesos necesarios para mantener la observación y pronósticos en apoyo a operaciones marítimas seguras y eficientes, conocimiento de los riesgos costeros, manejo de los recursos costeros y monitoreo del clima.
Requisitos:
*Dominar Office 365, particularmente Excel y Word, *Dar seguimiento con a gastos con tarjetas ATH,
*Mantener registro de Órdenes de Compra,
*Mantener registro y control de Contratos de Servicios Profesionales,
*Mantener comunicación escrita via correo electrónico,
*Coordinar eventos como la asamblea anual de CARICOOS, reuniones con miembros de la Junta de Directores, con personal científico, técnico, grupos focales, en o fuera de Puerto Rico,
*Coordinar la transportación aérea y terrestre para reuniones en y fuera de Puerto Rico,
*Disposición para trabajar tanto en Isla Magueyes como en el RUM
*Disponibilidad para trabajar en horario irregular,
*Bilingue
*Otras tareas afines