Procesar toda la información necesaria sobre los empleados de las diferentes Compañías, dentro de la Empresa, para realizar los pagos y deducciones correspondientes al todo el personal; a fin de que sus percepciones y/o remuneraciones les sean pagadas correctamente, eficientemente y en la fecha de nómina establecida por la Organización. Funciones: · Revisará y analizará las variaciones de nómina (comisiones, bonificaciones, descuentos, ingresos de personal, horas extras, entre otros) · Revisará la nómina definitiva y dará la aprobación para su proceso. · Realizará el seguimiento y confirmará con sus empleados que las nóminas estén acreditadas a la cuenta de los empleados. · Realizará liquidaciones de personal. · Procesará, dará seguimiento y revisará la elaboración de declaraciones trimestrales de sueldo y horas trabajadas para ser presentadas ante los organismos competentes en el tiempo reglamentario. · Planificará y coordinará y validará que se cumpla con las obligaciones de pago y requerimientos de entes gubernamentales tanto Estatales como Federales. · Revisará y enviará reportes mensuales relacionados a horas y salarios requeridos a los recursos autorizados de los Departamentos. · Trabajará junto al Departamento de Recursos Humanos para atender cualquier reclamo o duda de empleados surgidas por los pagos efectuados. · Administrará la Conciliación en el Sistema para la administración de nóminas y licencias de la empresa. · Se asegurará que cumpla con las disposiciones de compensación tales como Bonos y liquidaciones entre otras; a los empleados bajo un Sindicato por las cantidades correctas y dentro de las fechas correspondientes. · Mantendrá actualizadas las informativas del Seguro Social en las Unidades de negocio. · Establecerá el Plan de trabajo del departamento alineado a las metas y objetivos organizacionales y contribuir con el equipo para que se cumplan. · Trabajará con GL de las cuentas de nómina en el tiempo requerido. · Conducirá auditorías internas periódicamente y contribuirá con las auditorías externas y/o solicitadas por la Empresa. · Preparará reportes de pagos, contribuciones, deducciones, enfermedad, vacaciones, incapacidad, y salarios que no requieren deducciones. · Revisará y se asegurará que las aportaciones del 401K cumplan con los requerimientos de las Leyes Estatales y Federales. · Auditará las (W-2) y balances anualmente. · Preparará a la gerencia reportes de forma semanal, mensual, trimestral y al anual según sea requerido. · Instruirá y supervisará que el personal bajo su supervisión cumpla con políticas y procedimientos administrativos vigentes. · Realizará las recomendaciones de motivación y disciplinarias a aplicarse al personal bajo su supervisión. · Validará que el personal bajo su supervisión conozca el alcance de los deberes y responsabilidades de sus puestos y los estándares de ejecución esperados. · Motivará e incentivará al personal a su desarrollo individual y al trabajo en equipo. · Detectará las necesidades de capacitación de su personal. · Canalizará y suministrará al personal, los recursos necesarios para que desarrollen una labor eficiente y eficaz. · Cumplirá con tareas relacionadas a su puesto delegadas su supervisor (a) inmediato(a), Controler y Administración. Requirements · Bachillerato en Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad o área relacionada. · Manejo de Sistema de Nómina · Conocimiento en Renova y ADP · Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. · Amplio conocimiento de la Legislación Laboral Estatal y Federal. · Sólidos conocimientos en el cálculo de las nóminas semanales / bisemanales y liquidaciones del personal obrero. · Indispensable el conocimiento de excel, habilidad numérica y responsabilidad. · Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento. · Organización y control de archivos. · Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita. · Capacidad de negociación y resolución de conflictos.
