Administrative Assistant

Profesional, responsable de proporcionar soporte general a las áreas de la oficina para garantizar un funcionamiento eficiente y organizado. Trabaja la gestión de tareas administrativas, coordina actividades y asiste en la administración de facturas y tareas clericales.
Resumen de tareas:
Gestionar el procesamiento de facturas (mensuales y semanales) con proveedores.
Obtener aprobaciones, escanear y enviar facturas al departamento de cuentas por pagar, y dar seguimiento a los proveedores.
Coordinar el pago de impuestos de la oficina, gestionar el mantenimiento de la misma (servicios de aire acondicionado y telefonía) y visitar oficinas gubernamentales según sea necesario.
Organizar actividades para empleados, gestionar presupuestos y realizar reservas.
Mantener el inventario y hacer pedidos de suministros de oficina.
Apoyar en depósitos y gestiones bancarias, así como en la compra de suministros para la oficina.
Brindar soporte al equipo de ventas mediante la creación de formularios de nuevos productos y gestión de imágenes de productos.
Requisitos del puesto
Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés (bilingue)
Experiencia en funciones relacionadas ofreciendo servicio al cliente.
Conocimiento y manejo de cuadro telefónico
Manejo de programas de Microsoft Office
Actitud positiva y disposición para aprender y adaptarse