Descripción General:
Buscamos un Asistente Administrativo para proporcionar apoyo integral y eficiente en la gestión administrativa de la empresa. Serás el primer punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores internos, por lo que necesitarás ser amable, profesional y tener habilidades excepcionales de comunicación.
Responsabilidades y Funciones Generales:
Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia administrativa y contable.
Organizar y mantener archivos y registros de la empresa, asegurando su precisión y accesibilidad.
Programar y coordinar reuniones, eventos y viajes, garantizando la disponibilidad de los recursos necesarios.
Preparar y editar documentos, informes y presentaciones utilizando herramientas de oficina y software contable especializado.
Apoyar en la elaboración de presupuestos, seguimiento de facturas y gestión de inventarios.
Colaborar con el equipo de contabilidad y otros departamentos para asegurar una comunicación fluida y eficaz.
Mantener la confidencialidad de la información sensible y privada de la empresa.
Realizar tareas adicionales según sea necesario para apoyar las necesidades del Departamento de Contabilidad y la empresa en general.
Requisitos:
Título de educación asociado o equivalente; se valora formación adicional en administración, secretariado, contabilidad o áreas relacionadas.
Experiencia previa en roles de asistencia administrativa es valorada.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español.
Dominio de herramientas de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); se valorará conocimiento de software contable.
Capacidad para administrar el tiempo de manera efectiva y cumplir con plazos establecidos.
Atención al detalle y precisión en documentación, correspondencia e informes.
Habilidad para identificar y resolver problemas de manera efectiva.
Compromiso con la confidencialidad de la información, especialmente en el ámbito contable.
Adaptabilidad a las necesidades cambiantes del entorno de trabajo y disposición para realizar tareas adicionales según sea necesario.
Tipo de Puesto:
Tiempo completo
Salario:
A determinar según el mercado
Periodo de Prueba:
De acuerdo con la legislación vigente
Lugar de Trabajo:
Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11.87 - $12.46 la hora
Lugar de trabajo: Empleo presencial
