DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO:
Realiza trabajo de carácter administrativo que consiste en revisar, analizar y procesar documentos contables. Realiza funciones de dificultad y complejidad moderada que requieren uso frecuente de iniciativa, innovación y juicio propio en el desarrollo del trabajo. Requiere habilidad aritmética, precisión y manejo de confidencialidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
Monitorea toda actividad bancaria de los concesionarios para detectar irregularidades.
Investiga todas las transacciones para prevenir el fraude.
Provee retroalimentación al departamento de contabilidad para contribuir al mejoramiento de los controles internos e identificar áreas relacionado a las transacciones bancarias para minimizar riesgos.
Revisa todos los cuadres diariamente con el propósito de asegurar que todas las transacciones se registren en el mayor general correctamente y que éstos sirvan de documentación para justificar las transacciones bancarias.
Asegura que todas las transacciones electrónicas se registren diariamente.
Prepara las reconciliaciones bancarias mensualmente de todas las cuentas bancarias.
Asiste en auditarías cuando es requerido.
Analiza cuentas y procesa transacciones complejas.
Mantiene los archivos, reportes e información relacionado a las transacciones bancarias.
Da seguimiento continuo al personal para que registre todas las transacciones diariamente y mantener la gerencia informada.
Concilia las diferencias que puedan surgir en las distintas cuentas.
Provee servicio de calidad al cliente interno y externo respondiendo a dudas relacionado a las transacciones bancarias.
Realiza inventarios físicos (autos, piezas y tablillas) analiza, y realiza ajustes.
Analiza información para realizar entradas de jornal, según las normas de GAAP.
Registra data confiable y precisa al sistema mecanizado de contabilidad.
Reconcilia transacciones de las diferentes corporaciones.
Prepara informes de cierre contable.
Realiza cualquier otra tarea asignada para satisfacer las necesidades de la organización.
Mantiene en orden su área de trabajo limpia y organizada, reportando cualquier anomalía.
FUNCIONES RELACIONADAS:
Cumple y practica las políticas, procedimientos y estándares de seguridad.
Se comporta consistente con la misión, visión y valores del Grupo Automotriz Outumuro en sus interacciones con los clientes y compañeros de trabajo a todos los niveles.
Realiza otras tareas y deberes similares o afines al puesto.
REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA:
Grado Asociado de Administración de Empresas, preferiblemente con especialidad en Contabilidad o área relacionada de una universidad o institución educativa acreditada.
Experiencia profesional previa de un año, preferiblemente en funciones similares.
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español.
Excelentes habilidades interpersonales para mantener relaciones efectivas internas y externas.
Uso avanzado de computadoras y sus aplicaciones: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Publisher), Internet, etc.
DESTREZAS MENTALES Y FISICAS:
Las demandas físicas descritas son representativas de los requisitos que debe cumplir un empleado para el desempeño satisfactorio de las funciones esenciales de este puesto.
Uso prolongado de sistemas computadorizados.
Habla y escucha, en persona y por teléfono, a una gran variedad de individuos y grupos de personas. Analiza el contenido y contexto de la conversación y toma acción inmediata.
Sentada por períodos de tiempo prolongados.
Habilidad de resolver problemas eficientemente y cumplir con fechas límites
Usa visión cercana constantemente.
CLAUSULA DE SALVEDAD:
La información expuesta en esta descripción de puesto constituye una descripción general del mismo. No puede interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, deberes y responsabilidades del puesto. El Grupo Automotriz Outumuro se reserva el derecho de modificar, cambiar o eliminar este puesto parcialmente o en su totalidad.
CERTIFICACION:
Hago constar que he recibido y leído esta descripción de puesto. Certifico tener la capacidad para ejercer las funciones del puesto, me comprometo a esforzarme constantemente para cumplirlas a cabalidad. Sin dudas sobre la conducta de excelencia que se espera, el Grupo Automotriz Outumuro puede contar con mi mejor esfuerzo, actitud, dedicación y lealtad hacia mi puesto, el equipo de trabajo y la Corporación.
Bachillerato completado en Contabilidad de una institución acreditada.
Experiencia previa en puesto similar.
Conocer del ciclo completo de contabilidad.
Experiencia en reconciliaciones bancarias, análisis de cuentas y proceso de transacciones.
Habilidad para resolver problemas eficientemente y cumplir con fechas límites.
Dominio de las aplicaciones de Microsoft (Word, Excel, Power Point).
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
Destrezas de servicio al cliente.
Debe tener actitud positiva, ser responsable y puntual.
Disponibilidad inmediata para trabajar de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.