Apprenticeship Program Administrative Assistant

Descripción del puesto: Buscamos una Asistente Administrativa altamente competente para un programa de capacitación en la industria de la construcción. El o la candidato(a) ideal debe ser organizado(a), proactivo(a) y tener un gran enfoque en los detalles, especialmente en los procesos de organización de documentos y facturación.

Responsabilidades:

Crear y mantener expedientes de los participantes del programa.
Colaborar en los procesos de facturación y compras.
Elaborar reportes y mantener actualizada la documentación relacionada con la capacitación.
Asistir en la creación y edición de documentos y presentaciones.
Orientar a nuevos participantes sobre el programa y sus requisitos.
Apoyar en la organización de eventos y actividades del programa.
Requisitos:
Requisitos: BA en Sistemas de Oficina o Contabilidad o experiencia equivalente.
Dominio en MS Office (preferible intermedio/avanzado de Excel).
Habilidades en redacción de documentos y desarrollo de reportes.
Experiencia en procesos de compras y gestión administrativa.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
Iniciativa y habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Excelentes destrezas de comunicación interpersonal.
Excelente atención a los detalles.
Bilingüe (español e inglés).