Asistente Administrativo

Descripción del Empleo:
Encargado de oficina administrativa, a cargo de 2 personas, Administrar el funcionamiento interno de una oficina y desarrollo de actividades de trabajo como: recepción, análisis y gestión de documentos del área administrativa, Atención a instituciones privadas y gubernamentales. Seguimiento a trámites del departamento de finanzas, asegurar que las cuentas por pagar se realicen en tiempo y forma así como el manejo de Paquete de Office, Responder llamadas telefónicas, y conmutador también la elaboración de cheques, pólizas, contrarecibos y facturas y una buena recepción, Manejo de documentos y de correspondencia.
Requisitos:
• Tener nociones de cálculo básico y facilidad para las matemáticas.
• Tener conocimientos de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc.)
• Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
• Tener capacidad de síntesis.
• Saber trabajar en equipo.
• Ser capaz de manejar los recursos habituales en una oficina, como los ordenadores o las fotocopiadoras.
• Tener habilidades comunicativas orales y escritas.