Asistente Administrativo Bilingüe

Servir de enlace entre los Especialistas y cualquier necesidad de la empresa.
Preparar cotizaciones de productos y servicios para aprobación.
Preparar facturación de los productos y servicios de las cotizaciones aprobadas.
Proveer orientación de los servicios y productos ofrecidos a clientes existentes y prospectivos.
Mantener actualizados los documentos técnicos.
Llevar registro actualizado del inventario de loaners y sus ubicaciones exactas.
Encargada mantener abastecido los materiales de oficina.
Responsable del uso del Hands On Training Room.
Responsable de la coordinación de las actividades y adiestramientos, Incluyendo la literatura, ordenar y gestionar las comidas/refrigerios.
Realizar el trabajo administrativo: generar y contestar llamadas telefónicas, tomar y referir mensajes, sacar copias, digitalizar y archivar documentos, distribuir y manejar la correspondencia, entre otros.
Requisitos:
Grado Asociado en Administración de Empresas Al menos dos años de experiencia relacionada.
Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)
Habilidad para relacionarse profesionalmente con personas de todos los niveles jerárquicos
Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
Dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y Power Point