Asistente Administrativo En Recepción

Como Asistente Administrativo en el área de Recepción, el empleado está encargado de recibir y atender a cada cliente, suplidor y compañero de almacén, de una forma agradable y respetuosa. Atenderá cada llamada recibida en nuestro cuadro telefónico y teléfono movil de la compañía.
Tareas:
- Recibirá con la mejor energía al público que se presenta a la oficina
- Atenderá llamadas telefónicas
- Recibirá correspondencia y mercancía en la oficina para distribuirla efectivamente
- Gestionará procesos con agencias de Gobierno
- Programa y agenda visitas y citas pertinentes
- Redacta y contesta correos electrónicos
- Atiende asusntos requeridos con suplidores y clientes
- Iniciativa para atender asuntos de mayor prioridad
Destrezas requeridas:
- Bilingüe (Preferible) Escrito y Hablado
- Experiencia en cuadro telefónico
- Conocimiento en: Sage/Peachtree, Microsoft: Word/Excel/PowerPoint, Outlook
- Mantener archivos en papel y digital
- Tareas básicas de oficina de administración
- Dispuesto a trabajar bajo presión y en múltiples tareas a la vez
- Manejo del tiempo para poder completar tareas solicitadas
- Exclente actitud y sentido de urgencia
Job Type: Full-time
Schedule:
Day shift
Monday to Friday
Work Location: In person