Asistente Administrativo

Descripción del Empleo:
Responsabilidades del Asistente administrativo: Manejar tareas de oficina, como archivar, generar informes y presentaciones, preparar reuniones y reordenar suministros.
Brindando soporte de programación en tiempo real al reservar citas y prevenir conflictos.
Hacer arreglos de viaje, como reservar vuelos, automóviles y hacer reservas de hotel y restaurante.
Detección de llamadas telefónicas y enrutamiento de llamadas a la persona correspondiente.
Usar computadoras para generar informes, transcribir minutos de reuniones, crear presentaciones y realizar investigaciones.
Salude y asista a los visitantes.
Mantenga una comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo.
Anticipe las necesidades de los demás para garantizar su experiencia fluida y positiva.
Requisitos:
Requisitos de asistente administrativo: Bachilerato en administración de empresas.
Experiencia previa.
Excelentes habilidades informáticas, especialmente mecanografía.
Atención a los detalles.
Totalmente bilingüe (inglés y español)
Deseo de ser proactivo y crear una experiencia positiva para los demás.
Conocimiento y experiencia de Microsoft Office.