Asistente Administrativo Ponce

¡Oportunidad única! Un prestigioso bufete de abogados en Ponce está en la búsqueda de un Asistente Administrativo para sumarse a su equipo de profesionales.

Responsabilidades:
Gestión Administrativa: Coordinar y mantener el calendario de compromisos legales, asegurando la eficiencia y la puntualidad en todas las actividades.
Soporte Legal: Asistir a los abogados en la preparación de documentos legales, investigaciones de casos y gestión de archivos.
Comunicación efectiva: Servir como punto de contacto entre los abogados, clientes y otras partes interesadas, manteniendo una comunicación clara y profesional.
Manejo de Información: Organizar y actualizar bases de datos legales, utilizando sistemas como SUMAC y KARIBE para un acceso y recuperación eficiente de la información.
Requisitos:
Educación: GA o BA, preferiblemente en Administración de Oficina o Secretarial.
Experiencia: mímino 1 año de experiencia en puesto similar, idealmente en oficina .
Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de MS Office (Adobe, Word, Excel).
Comunicación: Excelente habilidad de comunicación oral y escrita.
Idiomas: Completamente bilingüe (Español e Inglés).
Disponibilidad: Capacidad para trabajar lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y algunos sábados.

Tareas de Oficina: Realizar actividades diarias de oficina, incluyendo pero no limitado a, manejo de correspondencia, redacción de documentos y gestión de llamadas.