Asistente Administrativo (Recepción)

Objetivos de Puesto:
El (La) Asistente Administrativo(a) ofrece apoyo en las Oficinas Corporativas. Apoya en los asuntos operacionales y administrativos, manejo de agenda, preparación de reportes, informes, presentaciones, coordinaciones de reuniones y todo lo relacionado a los procesos operaciones.
Funciones del Puesto:
Redacción y transcripción de todo tipo de comunicación escrita (memos, cartas, agendas, informes, presentaciones en Power Point, entre otros documentos clericales).
Verificar emails y canalizarlos a los departamentos debidos de ser necesario
Mantener el área de recepción recogida y limpia.
Recibe y distribuye la correspondencia interna y externa diariamente.
Preparar reportes e informes diarios, semanales y mensuales de acuerdo a la necesidad operacional y apoya en todo lo relacionado a las responsabilidades del Vice-presidente.
Organizar y archivar documentos.
Orientar, atender y referir las necesidades y preocupaciones de las visitas.
Asistir y tomar minutas de las reuniones del departamento adscrito.
Mantener estrecha confidencialidad y custodia de los trabajos que se le asignen.
Este listado no es exhaustivo, otras tareas relacionadas al puesto pueden ser asignadas.
Requisitos:
Grado Asociado en Secretarial, Comercio o Administración/Sistemas de Oficinas.
Dos o tres años de experiencia en puesto similar.
Fuertes habilidades de Microsoft Office: Word, PowerPoint y Excel.
Fuertes habilidades de comunicación: escrita y verbal con habilidades bilingües (inglés y español).
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $30,000.00 al año
Lugar de trabajo: Empleo presencial