Emotion Beauty Supply, empresa líder, servicial e innovadora en el área de productos de belleza, interesa reclutar
Asistente de Administración y Gestoría
que proporcione apoyo integral para el funcionamiento eficiente de nuestras oficinas. Las responsabilidades incluyen tareas de administración, gestoría y secretariado. La persona seleccionada deberá colaborar con la gerencia en la coordinación de reuniones, actualización de calendarios, desarrollo de documentos y gestión de comunicaciones, además de asegurar el cumplimiento de fechas y la entrega de documentos relacionados con servicios administrativos y operacionales.
Para esto el coordinador-promotor debe:
Contar como mínimo con un Grado Asociado en Administración de Empresas, Gerencia de Oficinas, o un campo relacionado.
Tener como mínimo un año de experiencia como Asistente Administrativo.
Experiencia en la elaboración de informes, documentos y agendas.
Competencia en el uso de programas de Microsoft Office (en especial word y excel).
Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal en español.
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español
Ser competente en el uso de los programas de MS Office
Certificado negativo de antecedentes penales
Poseer auto propio
Resumen de las tareas a realizar:
Organizar la agenda de trabajo del personal directivo y ejecutivo. Coordinar reuniones de la gerencia para evitar conflictos en los calendarios. Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas, memos y otros documentos requeridos por la administración. Contestar llamadas telefónicas y dirigirlas al contacto adecuado. Realizar tareas administrativas cotidianas como archivar, fotocopiar, escanear, imprimir y elaborar documentos. Realizar trámites legales y administrativos presentando documentos en oficinas gubernamentales, como registros, notarías, juzgados, ayuntamientos, etc. Tomar actas de reuniones y compartirlas con el equipo. Llevar y recoger documentos en distintas ubicaciones, como clientes, proveedores, oficinas gubernamentales, entre otros. Identificar y solucionar obstáculos o inconvenientes que puedan surgir durante los procesos de gestoría. Realizar otras tareas administrativas relacionadas con la gestión de la oficina según lo asignado por sus superiores
Beneficios
Acumulación de días de vacaciones y de enfermedad
Descuento en productos de la tienda
Interesados enviar resume a:
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Para más información, llamar a 787-880-1588.
Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo. La empresa no discrimina por razón de edad, raza, color, sexo, origen social o nacional, condición social, ideas políticas o religiosas de la solicitante de empleo.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo
Experiencia:
asistente administrativo: 1 año (Deseable)
Idioma:
Español, Inlgés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
