Auxiliar Administrativo

Tener experiencia específica en asistencia a la dirección; Ser muy organizado y capaz de dar prioridad a sus tareas; Ser flexible y capaz de manejar varias tareas a la vez; Ser discreto y capaz de mantener información confidencial; Trabajar de forma autónoma y colaborativa; Prestar atención a los detalles. Responsabilidades:Asistir al Director ejecutivo en las labores administrativas diarias; Encargarse de la gestión administrativa; Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones y de reuniones; Agendar las citas, reuniones, talleres; Atender llamadas telefónicas; Atender visitas; Archivar documentos; Verificar constantemente comunicaciones y canalizarlas con el Director ejecutivo; Tener conocimiento del manejo de equipo de oficina; Ocuparse de levantar asistencia y minutas de las reuniones; Custodiar los documentos oficiales; Dar a conocer y difundir la información.
Requisitos:
Bachillerato en Ciencias Secretariales, Administración de Oficinas, Administración de Empresas o áreas relacionadas
2 años o más de experiencia en el área solicitada
Manejo de tecnología, herramientas de productividad (Microsoft Office)
Poseer conocimiento del manejo de las plataformas digitales (G-Suite, TEAMS, ZOOM)
Disposición para adiestrarse en nuevas tendencias en administración de oficinas
Excelentes relaciones interpersonales
Trabajo en equipo
Excelente comunicación oral y escrita (español e inglés)
De ser necesario, disponibilidad para trabajar desde el hogar
Excelente comunicación oral y escrita (inglés y español)
Ley 300
Certificado de Salud
Certificado Antecedentes Penales
No deuda ASUME