El Colegio Marista de Guaynabo es un colegio católico privado, fundado en 1967, administrado por la congregación religiosa de los Hermanos Maristas de San Marcelino Champagnat, una organización dedicada a la educación cristiana de jóvenes en 80 países.
El Colegio Marista de Guaynabo busca a un Oficial de Nómina y Cuentas por pagar que apoye a la administración en todo lo relacionado a ciclos de contabilidad con especial enfoque en cuentas por pagar y transferencias de pago a empleados por concepto de nómina.
Tendrá las siguientes funciones, entre otras:
Elaborar los cálculos y preparar los pagos electrónicos de las retenciones de nómina, cumpliendo con las leyes federales y estatales aplicables.
Preparar e imprimir los informes de cierre de mes, trimestre y año relacionados al pago de las nóminas, como parte de la información financiera requerida de acuerdo a las políticas y prácticas contables establecidas .
Imprimir los informes de cierre de mes de las Cuentas por Pagar como parte de la información financiera requerida de acuerdo con las políticas y prácticas contables establecidas por el Colegio.
Registrar, aplicar y pagar mensualmente el Impuesto sobre Ventas y Uso de la Retención en el Origen por Servicios según los requerimientos del Gobierno estatal y municipal.
Preparar y entregar los formularios anuales relacionados a los pagos efectuados a los suplidores privados y del gobierno.
Elaborar los pagos de las cuentas por pagar según presentadas por los suplidores privados o del gobierno.
Trabajar tareas rutinarias de oficina, archivo y manejo de documentación; así también mantenerse al día con flujo de información electrónica (email u otros sistemas autorizados) y postal (correo).
Atender a clientes externos para procesar pagos.
Registrar, mantener, dar seguimiento y auditar el registro de pagos a proveedores y reembolsar gastos a contratistas o por servicios prestados al Colegio.
Registrar los pagos generados por el Colegio en los diferentes fondos bancarios.
Registrar las transacciones relacionadas a las Cuentas a pagar.
Asegurar cumplimientos, términos y otros aspectos relacionados a cuentas por pagar en cumplimiento con regulaciones aplicables.
Reportar debidamente análisis de pagos y gastos .
Colaborar en cualquier otra función segun sea asignada.
El Colegio Marista de Guaynabo es un patrono con Igualdad de Oportunidad en el Empleo. Tomamos todas las medidas de seguridad a tono con las recomendaciones del CDC, las órdenes ejecutivas, el Departamento de Salud, OSHA y otras agencias.
Requisitos del puesto
Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad.
Experiencia en ciclos de Contabilidad, Excel, Outlook entre otros.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $15.00 la hora
Horas previstas: 40 por semana
Puede trasladarse/mudarse:
Guaynabo, PR 00969: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial