Función Principal de Puesto:
Apoyar las operaciones financieras diarias, asegurando la integridad de la información contable y colaborando en los procesos administrativos de Mobility Coverage. Mantener registros de transacciones precisos, lo que incluye el seguimiento de transacciones, la gestión de cuentas por pagar y por cobrar y la conciliación de estados bancarios. Asegurar que todos los datos financieros se registren correctamente y ayuda a preparar informes. Este puesto es crucial para garantizar la integridad financiera y el cumplimiento de las regulaciones del área de seguros.
Funciones esenciales del puesto:
Mantener y actualizar registros financieros diarios, incluyendo transacciones bancarias, cuentas por cobrar y pagar, nómina y conciliaciones bancarias.
Emitir facturas, registrar pagos recibidos y realizar un seguimiento de las cuentas pendientes para garantizar el flujo de caja continuo.
Crear informes mensuales, trimestrales y anuales, incluyendo balances, estados de resultados y flujos de efectivo.
Revisar y reconciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas de seguros de la agencia.
Asistir en la preparación de documentos para auditorías internas y externas, garantizando la exactitud de la información financiera.
Trabajar en estrecha colaboración con los departamentos de ventas y operaciones para asegurar la correcta aplicación de comisiones y primas de seguros.
Ingresar datos de diversas fuentes en los sistemas de la empresa con precisión y eficiencia.
Verificar la exactitud de los datos ingresados y corregir cualquier error.
Comparar los datos con los documentos de origen o volver a ingresar los datos en formato de verificación para detectar errores.
Mantener y actualizar bases de datos y archivos electrónicos.
Realizar tareas de limpieza de datos para asegurar la calidad de la información.
Imprimir documentos según las necesidades del departamento o la empresa, asegurando que los documentos impresos sean precisos y estén bien organizados.
Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa en cuanto a manejo de datos.
Almacenar los documentos completados en las ubicaciones adecuadas.
Mantener registros de las actividades y el trabajo completado.
Registrar, conciliar transacciones, almacenar y analizar información.
Conciliar o anotar e informar las discrepancias encontradas en los registros.
Gestionar cuentas por pagar y por cobrar.
Mantener registros precisos de todas las transacciones.
Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa y de la industria de seguros.
Participa de auditorías internas y/o externas.
Preparar y presentar informes y tablas estadísticos, financieros, contables o de auditoría sobre asuntos tales como ingresos y gastos de efectivo, cuentas por pagar y por cobrar.
Requisitos:
Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o área afín.
Experiencia mínima de dos (1) año en un puesto similar.
Experiencia en el uso de software de contabilidad (como QuickBooks, Xero, o similar) y habilidad avanzada en Microsoft Excel.
Capacidad para manejar grandes cantidades de datos y mantener registros financieros precisos y organizados.
Capacidad para identificar errores y discrepancias en los registros financieros, y resolverlos de manera oportuna.
Comprensión de regulaciones contables y fiscales aplicables al sector de seguros.
Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal para colaborar con otros equipos y manejar consultas financieras.
Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa y adaptarse a un entorno de trabajo dinámico.
Familiaridad con los procesos de facturación y flujo de primas en el sector de seguros.
Job Types: Full-time, Temporary
Schedule:
Monday to Friday
Work Location: In person