(1 plaza disponible) Compensación a discutir, basado en educación/experiencia
Resumen del Puesto
El especialista de contabilidad de cuentas a pagar es responsable de la gestión y el procesamiento de todas las facturas y pagos a los proveedores de la empresa. El objetivo principal es garantizar la precisión y eficiencia en el manejo de las cuentas a pagar manteniendo buenas relaciones con los suplidores y proveedores de servicio.
El especialista de contabilidad puede analizar balances, administrar cuentas del libro mayor, conciliación y el registro de facturas, así como la coordinación del flujo de caja y el cumplimiento de los plazos de pago.
Descripción de tareas:
1. Recepción y verificación de facturas y solicitudes de pago.
2. Verificación de la exactitud de las facturas contra las órdenes de compra y los recibos de bienes/servicios.
3. Registro de facturas en el sistema contable.
4. Programación con supervisor del departamento y procesamiento de pagos a proveedores mediante cheques, transferencias electrónicas o cualquier otro método de pago acordado.
5. Garantizar que los pagos se realicen dentro de los plazos acordados para evitar cargos por mora.
6. Realización de conciliaciones mensuales de cuentas de proveedores.
7. Resolución de discrepancias en las cuentas y seguimiento de las facturas pendientes.
8. Comunicación con proveedores para resolver cualquier cuestión relacionada con las facturas y los pagos.
9. Coordinación con otros departamentos, como compras y recepción, para resolver discrepancias y asegurar el flujo adecuado de la documentación.
10. Mantenimiento de registros precisos y actualizados de todas las transacciones de cuentas a pagar.
11. Archivo y gestión de documentos relacionados de manera organizada y accesible.
12. Preparación de informes mensuales, trimestrales y anuales sobre el estado de las cuentas a pagar.
13. Apoyo en la auditoría interna y externa proporcionando documentación y aclaraciones necesarias.
CUALIDADES PROFESIONALES
Fuerte ética personal, el más alto nivel de integridad personal y profesional, y necesidad de ser capaz de analizar, asesorar e influir objetivamente en el comportamiento de todos los niveles de la organización.
Atención a los detalles, incluso bajo presión, para garantizar que el liderazgo reciba el asesoramiento y el apoyo correctos.
Capacidad para trabajar amistosamente con compañeros de trabajo en un ambiente de equipo.
Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
Comunicación oral y escrita efectiva.
Habilidades de gestión del tiempo con capacidad para cumplir con los plazos.
Una persona que tiene dominio de sí mismo en escenarios estresantes y control de sus emociones en situaciones difíciles.
Excelentes habilidades para construir relaciones y capacidad comprobada para trabajar en colaboración.
Capaz de emitir juicios sensatos sobre los asuntos observados.
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Licenciatura en administración de empresas en Contabilidad preferiblemente. 3-5 años de experiencia en un entorno de administración y finanzas. Se requieren conocimientos prácticos del procesamiento de cuentas a pagar. Se considerarán combinaciones equivalentes de educación y experiencia.
:
Destreza en el uso de aplicaciones de computadora como: Outlook, Word, Excel, proclaim
(1 plaza disponible) compensación a discutir, basado en educación/experiencia
·
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $11.00 la hora
Horas previstas: No menos de 40 por semana
Puede trasladarse/mudarse:
Bayamón, PR 00960: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial