Resumen:
Bajo la dirección y supervisión del/la Registrador(a) Asociado(a), el (la) Coordinador (a) de Registro será responsable de realizar todas las transacciones relacionadas al expediente académico de los estudiantes y custodiar los mismos. Debe proveer toda la información que el estudiante necesita, conocer sobre su progreso académico, notas, promedio e información general. Estos servicios deben proveerse siguiendo las políticas y procedimientos de la Institución y las reglamentaciones estatales y federales.
Deberes y responsabilidades esenciales:
Velar que se cumplan con todas las políticas institucionales y reglamentaciones federales referentes al mantenimiento, registro y custodia de los expedientes académicos de los estudiantes y tareas del departamento
Asistir en la coordinación de las tareas y los entrenamientos de los oficiales del Departamento de Registro y de otros departamentos
Trabajar las auditorias de tareas de todo el personal de registro y el monitoreo y adherencias al cuadro telefónico
Ofrecer la retroalimentación necesaria al/a la Registrador (a) Asociado (a) referente a las ejecutorias del personal de la oficina de registro
Proveer asistencia en las tareas de generar el ofrecimiento de cursos cada término académico y llevar a cabo los cambios necesarios según solicitado por los Directores de Programa
Colaborar en el proceso de matrícula de estudiantes y procesos de evaluación, proyección y registración de cursos
Colaborar en las tareas administrativas de Dpto. de Registro según sea necesario
Realizar tareas asignadas por el registrador institucional y apoyar en el proceso de auditorías externa
Generar reportes según sean requeridos por el/la Gerente de Registro, Directores de Programa, VP de Online, Decano o cualquier otro personal de la institución
Trabajar los reportes y tareas requeridas en el "National Clearing House", como reporte de errores, "verification services" y solicitudes de transcripciones oficiales
Asistir a la academia en cualquier caso que requiera la intervención del Dpto. de Registro
Asistir al personal a cargo del proceso de referido de Homologaciones (traducción de evidencias de estudios de países fuera de los Estados Unidos) para lograr concluir el proceso de matrícula del estudiante
Prepara listado de graduandos, diplomas, y participar de los Actos de Graduación, según sea requerido
Participar de las reuniones de "stitching" con las demás áreas de servicio, que se dan durante el periodo de matrícula de cada comienzo de clases
Participar en las reuniones de expedientes incompletos con la Oficina de Admisiones
Participar en los comités de SAP y/o de conducta, según sea requerido
Educación/Experiencia:
Bachillerato en Administración de Empresas o áreas relacionadas
Dos años de experiencia en el Departamento de Registro de una institución acreditada
Bilingüe
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