Título del Puesto: Coordinador de Admisiones
Departamento: Trabajo Social
Descripción del Puesto
Misión y Visión de Servicios de
Misión:
Proveer servicios de salud de calidad y excelencia a todos los miembros de la comunidad en general con el fin de prevenir, promover, curar y, con mayor énfasis, trabajar en pro de la rehabilitación del residente y su reintegración a la sociedad dentro de un marco ético, moral, y holístico.
Visión:
El Departamento dirige sus esfuerzos hacia el desarrollo de habilidades en nuestros residentes, pacientes y sus familiares para que éstos puedan lidiar mejor con las demandas del ambiente que les rodea. De esta manera lograrán una mejor calidad de vida.
Supervisión
Supervisado por: Administrador
Resumen del Puesto
Recibe llamadas y casos de hospitales y otras facilidades médicas para evaluación de pacientes preadmisión. Asegura que el proceso de admisión este en línea con todos los requisitos de la institución.
Cualificaciones o requisitos del puesto
Educación básica, certificaciones, licencias, experiencia
Técnico de Manejo de Información de Salud o algo equivalente, graduado de una Universidad reconocida por el estado.
Destrezas especiales o requisitos adicionales
Interés en continuar desarrollándose y crecer profesionalmente.
Asiste a las actividades de educación continua y adiestramiento en servicio.
Poseer liderato, alto sentido de responsabilidad, iniciativa y juicio crítico para la toma de decisiones y solución de problemas.
Poseer destrezas de comunicación escrita y oral.
Habilidad para trabajar en equipo.
Participar activamente en actividades dirigidas para lograr los objetivos del Departamento de Trabajo Social.
Participa en reuniones que requieran su presencia.
Demandas físicas especiales
Buena salud física y mental.
Deberes Esenciales:
Recopilará y mantendrá los expedientes médicos de los pacientes según su condición y tratamiento.
Revisará que todos los expedientes estén completos con los códigos de data clínica usando ICD 10, CM, CPT, HCPCS y/o otros sistemas estándares de clasificación.
Será el custodio de todos los expedientes médicos de la Institución.
Coordinara todas las actividades del expediente médico del paciente que serán auditados.
Coordinara con todos los profesionales de la salud la admisión de cada paciente.
Recopila y reporta los datos de expedientes incompletos para que se completen a tiempo.
Es responsable de llevar a cabo las funciones de compaginación, análisis cuantitativo del expediente clínico, codificación, índices, registros, censo diario, recopilación de datos estadísticos y archivo central de expedientes clínicos.
Realiza análisis cuantitativos del expediente clínico que sustente el diagnóstico y evidencia el proceso, hallazgos clínicos y planificación de alta.
Extrae de los expedientes clínicos para los índices de la unidad, base de datos y registros.
Recopila datos estadísticos para preparar los informes de estadísticas mensuales.
Comunica a otros en la facilidad los cambios relacionados a la información.
Divulga datos específicos del paciente a otras fuentes con la autorización adecuada.
Solicita información del paciente de otros recursos.
Realiza entrada de datos del registro de divulgación de información.
Fotocopia los expedientes clínicos solicitados por compañías de seguro y otras agencias.
Fotocopia los expedientes clínicos solicitados por abogados, pacientes de alta y otros.
Realiza análisis cuantitativo y cualitativo de los expedientes clínicos.
Asiste en la preparación de la unidad de manejo de información para visitas de licenciamiento e inspecciones de agencias externas.
Lleva y mantiene actualizado el tarjetero índice de los pacientes.
Uso de computadoras comunes tales como: hoja de cálculo, base de datos, procesador de palabras, graficas, presentaciones, estadísticas, correo electrónico.
Prepara informes de varias bases de datos.
Mantiene sistema de archivo y recobro de los expedientes clínicos.
Mantiene la integridad del índice maestro de pacientes.
Mantiene integridad del sistema de numeración de pacientes.
Diseña formularios, pantalla de entrada de datos en computadora.
Mantiene sus credenciales actualizadas.
Cumple con las medidas de productividad establecidos.
Participa en comités interdisciplinarios interdepartamentales.
Asiste en la coordinación de los servicios entre departamentos y unidades.
Evalúa admisiones que llegan durante el día para verificar que la documentación de los formatos sea correcta y segura.
Reportar situaciones que pueden afectar los servicios que ofrece la institución.
Realiza otras tareas delegadas.
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Job Type: Full-time
Benefits:
Employee discount
Paid time off
Schedule:
8 hour shift
Weekends as needed
Work Location: In person
