Objetivo del Puesto: El Oficial de Beneficios es responsable de la administración eficiente y precisa de los beneficios ofrecidos a los empleados, incluyendo la gestión de descuentos de nómina, la coordinación con aseguradoras, y el manejo integral del Plan Cafetería. Este rol es clave para garantizar que todos los procesos relacionados con los beneficios de los empleados se lleven a cabo de manera efectiva y cumpliendo con las políticas y normativas de la empresa.
Responsabilidades: Manejo de Descuentos de Nómina: Administrar y revisar los descuentos de nómina relacionados con los beneficios de los empleados.
Asegurar la correcta aplicación de descuentos, siguiendo las políticas de la empresa y los acuerdos establecidos.
Aprobación de Facturas de Beneficios: Revisar y aprobar facturas relacionadas con los beneficios de los empleados.
Verificar que las facturas cumplan con los términos acordados y reflejen los servicios prestados.
Manejo del Plan Cafetería: Gestionar los ingresos y egresos relacionados con el Plan Cafetería. Mantener registros detallados y actualizados de todos los movimientos del Plan Cafetería. Asegurar que todos los beneficios seleccionados por los empleados se reflejen correctamente en la nómina.
Documentación de Empleados: Mantener la documentación de los empleados actualizada en relación con los beneficios.
Asegurar la correcta clasificación y archivo de documentos relevantes para auditorías y revisiones internas.
Enlace con las Aseguradoras: Actuar como punto de contacto principal con las aseguradoras para la gestión de los planes médicos y otros beneficios.
Coordinar la inscripción y exclusión de empleados en los planes médicos, asegurando que todos los cambios se realicen de manera oportuna.
Enlace con el Consultor del Programa: Colaborar con el consultor del programa de beneficios para garantizar el cumplimiento de las normativas y la optimización de los beneficios ofrecidos.
Asistir en la implementación de nuevos beneficios o modificaciones a los programas existentes.
Validación de Facturas de Aseguradoras: Revisar y validar las facturas enviadas por las aseguradoras, asegurando que coincidan con los servicios y beneficios ofrecidos.
Resolver cualquier discrepancia en colaboración con las aseguradoras y el equipo de finanzas.
Requisitos: Bachillerato en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas, o campo relacionado.
Experiencia mínima de dos (2) años en administración de beneficios o un rol similar.
Conocimiento en la legislación laboral y normativa de beneficios.
Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y sistemas de gestión de nómina.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Competencias: Analítico: Capacidad para analizar datos y tomar decisiones informadas.
Organización: Habilidad para gestionar y priorizar tareas de manera eficiente.
Comunicación: Fuerte capacidad para comunicar de manera clara y efectiva con empleados, proveedores y equipo interno.
Resolución de problemas: Capacidad para identificar problemas y encontrar soluciones efectivas de manera proactiva.
Powered by JazzHR