Descripción del empleo
Realiza trabajo rutinario, específico, de responsabilidad y complejidad moderada que conlleva recibir verificar y procesar documentos contables relacionados con las cuentas por pagar y órdenes de compras, entre otros. Requiere habilidad aritmética, precisión y manejo de confidencialidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
Recopila y controla los documentos, facturas y cuentas por pagar según requerimientos de GAAP.
Asegura el registro, control y conciliación de las obligaciones que la empresa contrajo con proveedores de bienes y servicios.
Codifica y programa los vencimientos de las cuentas por pagar según las prioridades.
Elabora en base a su programación o requisición de pago, los cheques o transferencias a proveedores para solventar las obligaciones de pago de la empresa.
Realiza tirada de cheques y busca las firmas requeridas según procedimiento establecido.
Coordina la entrega o envió de cheques a los suplidores.
Reconcilia las cuentas con los estados de los proveedores.
Registra data confiable y precisa al sistema mecanizado
Realiza pagos de gastos fijos mensuales de la empresa tales como teléfonos y rentas.
Realiza la conciliación de comprobantes de pago con facturas en gastos como gasolina y caja chica para reembolsos.
Archiva y lleva control de las facturas pagadas con sus evidencias de pago.
Asiste en las auditorías internas y externas.
Asiste en la preparación de informes mensuales y de actividades financieras.
Maneja y soluciona situaciones con suplidores, que afecten el proceso de pago de mercancía.
REQUISITOS MINIMOS DE PREPARACION Y EXPERIENCIA:
Grado Asociado de Administración de Empresas, preferiblemente con especialidad en Contabilidad o área relacionada de una universidad o institución educativa acreditada.
Experiencia profesional previa de un año, preferiblemente en funciones similares.
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español.
Excelentes habilidades interpersonales para mantener relaciones efectivas internas y externas.
Uso avanzado de computadoras y sus aplicaciones: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Publisher), Internet, etc.
FUNCIONES RELACIONADAS:
Uso prolongado de sistemas computadorizados.
Habla y escucha, en persona y por teléfono, a una gran variedad de individuos y grupo de personas.
Analiza el contenido y contexto de la conversación y toma acción inmediata.
Estar sentado por períodos de tiempo prolongados.
Utilización de sistemas de computadoras, cuadro telefónico y herramientas de trabajo que requieren destreza de manos y dedos diariamente.
Usa visión cercana constantemente.
Beneficios:
Plan Médico
Programa de Asistencia al Empleado
Plan Dental
Seguro de Vida
15 días de Vacaciones en el año
Bono de Navidad
Bono por Desempeño Anual
Oportunidad de Crecimiento
Otros beneficios de empresa
Somos un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo que busca retener y atraer el mejor talento humano basado en sus cualificaciones, mérito y necesidades del negocio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18.00 la hora
Horas previstas: 40 por semana
Escolaridad:
Bachelor's (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial