BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES:
Mantiene y procesa información de contabilidad exacta y a tiempo de acuerdo a los procesos y prácticas de contabilidad tales como; cuentas pre-pagadas, A/R, reconciliaciones y ventas de empleados. Trabaja cuadres de tienda. Análisis, posteo y ventas de oficina, seguros, entre otras tareas asignadas por el supervisor.
TAREAS ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES:
Incluye las siguientes que se identifican a continuación. Otras tareas y responsabilidades pueden ser asignadas.
1. Mantiene control de las entradas del cierre de las sucursales identificando las que vayan a ser aplicadas en el sistema, asegurando y dando seguimiento para que se reciban todas las que corresponden al mes del cierre.
2. Lleva a cabo las reconciliaciones de las cuentas de contabilidad.
3. Procesa y mantiene control de entrada de depósitos de "COD" y Cupón en el sistema mecanizado.
4. Mantiene actualizado el subsidiario de activos fijos de la empresa en el sistema mecanizado, añadiendo información de compras hechas.
5. Actualiza el "General Ledger" a través de la corrida en el sistema del reporte de depreciación de los activos fijos.
6. Prepara y entrega la entrada de jornal de los recibos de las sucursales mensualmente.
7. Recibe la información de las reclamaciones de servicio por garantía de los suplidores sometidas por el departamento de Servicio, prepara las entradas de cierre y reconcilia las cuentas de Servicio y otras.
8. Trabaja los informes diarios de las sucursales que reflejan descuadres "over" y "short'', hace ajustes necesarios en el sistema, si detecta diferencias verificando que las cantidades de los descuadres en el sistema y comparándolos con los informes manuales que recibe.
9. Prepara el cierre mensual de "General Ledger" de cheques devueltos y de ventas de empleados.
10. Prepara otros informes en el sistema tales como: Ventas de domingos, Ventas para el concurso anual y el de Pagos en histórico.
11. Imprime los reportes de "receivable" que se utilizan para el cierre, prepara en Excel un resumen de la información contenida en los informes para ser utilizados en las presentaciones de los estados financieros a la gerencia.
12. Mantiene estricta confidencialidad de la información a ser procesada, almacenada y accesada.
13. Cumple con las políticas y normas de la empresa.
14. Asiste puntual y regularmente a su trabajo
15. Mantiene un lugar de trabajo seguro y libre de riesgos para el personal
Requisitos Mínimos:
· Bachillerato en Contabilidad
· Bilingüe (ingles y español)
· Dominio del teclado
· Disponibilidad para trabajar fines de semanas alternos
· Excelente récord de Asistencia, Conducta y Servicio al Cliente.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
Conocimiento de PC (Progres/Excel y Microsoft).
Habilidad para realizar cómputos matemáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y mantener relaciones de trabajo efectivas.
Destrezas en el manejo de computadoras.
Disponibilidad para trabajar fines de semana presencial y remoto.
Job Type: Full-time
Pay: From $12.00 per hour
Benefits:
401(k)
401(k) matching
Dental insurance
Employee assistance program
Employee discount
Health insurance
Life insurance
Referral program
Retirement plan
Vision insurance
Schedule:
8 hour shift
Day shift
Work Location: In person