Oficinista

Kandor Manufacturing Inc, estará contratando un profesional administrativo para el puesto de OFICINISTA que envuelve la organización, dirección, entrada de data a sistema, coordinación y creación de documentos. Funciones Esenciales: Mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos de la empresa. Elaborar y enviar reportes de actividad al área responsable. Atender a las visitas y proveedores que lleguen a la oficina. Apoyar en la organización de eventos y reuniones. Realizar gestiones clericales y administrativas
Recibir, atender y canalizar llamadas telefónicas, internas y externas.
Recibir, manejar y canalizar correspondencia interna y externa
Extrae la información según criterios específicos y genera informes.
Asistir en labores de la asistente administrativa mientras esta se encuentra en el periodo de almuerzo.
Requisitos:
Requisitos: Grado Universitario completado con Bachillerato en Sistemas de Oficina o área relacionada
1 año o más de experiencia desempeñándose como Oficinista.
Completamente Bilingüe
Conocimiento en procedimientos administrativos y clericales
Conocimiento de Microsoft office Word, Excel, Outlook y Sage entre otros. Dominio en el manejo de la computadora, escritura de correos electrónicos, y uso de la fotocopiadora.
Debe ser una persona proactiva, organizado, Rapidez del teclado, Personas con alto sentido de responsabilidad.
Conocimiento en: Archivo, Redacción, Procedimientos Administrativos y clericales.
Poder manejar el trabajo bajo presión, en cumplimiento de los tiempos requeridos.
Disponibilidad completa jornada de lunes a viernes en el horario de 8am a 5pm (sábados según la necesidad)
Apoyo general a las áreas de la empresa