Recepcionista

Deberes y Responsabilidades Esenciales:
Diariamente verifica el funcionamiento de cada línea telefónica y de haber alguna avería lo reporta inmediatamente a su supervisor.
Recibe llamadas telefónicas identifica el propósito de la llamada y la refiere a la persona o departamento indicado. De la persona de interés no encontrarse disponible la recepcionista tomará el mensaje e informará inmediatamente a ésta.
Provee de ser necesario direcciones físicas de las facilidades a clientes, suplidores y clientes.
Recibe y atiende al público y clientes externos e internos.
Maneja documentación de correo según asignado.
Archivo y scaneo de Hojas de Delivery.
Realiza trabajos especiales que le sean requeridos.
Otros Deberes:
Asiste a las reuniones convocadas y los adiestramientos planificados y autorizados donde se requiera su participación. Prepara cualquier información o trabajo especial que le haya sido requerido.
Maneja adecuadamente el equipo asignado de acuerdo a las reglas establecidas.
Reconoce las limitaciones y capacidades del equipo.
Informa a su Supervisor de cualquier incidente de calidad observado en el interior y/o en el exterior del almacén.
Mantiene una conducta apropiada con sus compañeros, suplidores y clientes.