Recepcionista

NATURALEZA DEL PUESTO Realizar trabajo administrativo y de servicio al cliente, primordialmente manejando el flujo de llamadas y visitas.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO 1.
Atender todas las llamadas que se reciben a través del cuadro telefónico y canalizar las mismas a las extensiones de las personas pertinentes.
2.
Tomar mensajes cuando la persona no se encuentre disponible para atender la llamada y referirlos a quien corresponda de manera clara y oportuna.
3.
Recibir a los visitantes y notificar a la persona a quien vienen a visitar.
4.
Anotar los datos de los visitantes en el registro de visitas.
5.
Abrir los portones de entradas a los estacionamientos cuando haya personas pendientes a entrar.
Cerrar el portón correspondiente tan pronto la persona entre.
6.
Colocar sello en el metro a la correspondencia que envía la compañía.
7.
Recibir la correspondencia y entregarla al personal designado en el departamento de Finanzas.
8.
Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES INCIDENTALES DEL PUESTO 1.
Suplir la fotocopiadora de papel, cuando sea necesario.
2.
Dar apoyo en la coordinación de actividades de la compañía.
3.
Apoyar los protocolos de salud y seguridad de la compañía.
4.
Transcripción de documentos y redacción de informes.
5.
Apoyar en la coordinación, asistir y participar en reuniones, actividades de capacitación, actividades o eventos para empleados y/o clientes, según le sea requerido.
6.
Otras tareas, según sean necesarias.