Resumen:
El/La Registrador(a) será responsable de todas las transacciones relacionadas al expediente académico de los estudiantes y de custodiar los mismos. Proveerá toda la información que el estudiante necesita conocer sobre su progreso académico, notas, promedio e información general. Ofrecerá los servicios siguiendo las políticas y procedimientos de la Institución (SOPs) y las reglamentaciones estatales y federales. Emitirá reportes e informes periódicos de la población estudiantil, según requerido por IPEDS, Clearinghouse, y agencias de licenciamiento (CEPR) y acreditación (MSCHE), entre otras.
Deberes y responsabilidades esenciales:
Velará que se cumpla con todas las políticas institucionales y reglamentaciones federales referentes al mantenimiento, registro y custodia de los expedientes académicos de los estudiantes.
Supervisará las tareas de los Oficiales de Registro y funcionamiento de la oficina.
Custodiará y mantendrá todos los expedientes académicos que se encuentran de en la bóveda según los requerimientos de las guías de FERPA. Velando por que el equipo de la oficina de registro mantenga la precisión, integridad, privacidad y seguridad de todos los registros académicos.
Validará y custodiará que los expedientes digitales en School Docs estén completos y se actualicen.
Velara por el cumplimiento de la Política de Validación de Escuelas.
Verificará, validará y contestará, junto a la oficial a cargo, discrepancias en informe "Clearinghouse".
Velará porque se actualice el Informe PRIR (vacunas del Departamento de Salud).
Supervisará la entrada de convalidaciones en sistema de la oficial a cargo.
Colaborará junto a la oficial a cargo, en la evaluación de posibles graduandos y supervisará la certificación de los grados.
Educación y Experiencia:
Bachillerato en Administración de Empresa.
Dos (2) años de experiencia en el área de Registro.
Experiencia en supervisión de personal.
Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:
Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)
Seguro de Vida Básico y Suplementario
401k
Días Feriados pagos
Día Personal
Licencia de Paternidad
Programa de Estudios
Crecimiento profesional
"Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad".