Brindar apoyo administrativo y organizar el equipo de trabajo de la División Legal para cumplir con el Plan de Trabajo.
Preparación Académica y Experiencia
Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas, preferiblemente.
Poseer un mínimo de tres (3) años de experiencia trabajando en un puesto similar.
Habilidades y Destrezas Esenciales
Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y conocimiento en la plataforma SUMAC.
Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en inglés y español.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneas y para la solución de problemas.
Poseer destrezas para la redacción de diversos tipos de documentos legales.
Funciones Esenciales
Redactar, transcribir y verificar documentos legales tales como, opiniones, evaluaciones de contratos, contestaciones a demanda, interrogatorios, mociones, recursos apelativos, cartas e informes, denuncias, peticiones y registros, entre otros.
Extraer y archivar los expedientes abogados/as conforme a las fechas de seguimiento.
Actualizar el registro de casos de daños y perjuicios de la oficina en relación a los casos que maneja el/la abogado/a para el cual realiza sus funciones.
Preparar informes de los/as abogados/as incluyendo informe de labor realizada, informe notarial y cualquier otro informe que le sea requerido.
Coordinar el calendario de los/as abogados/as, reuniones, citas y deposiciones.
Coordinar la contratación de taquígrafos, demás peritos y proveedores de servicios.
Actualizar las suscripciones a publicaciones, libros, Internet y otros servicios análogos de investigación jurídica.
Digitalizar documentos y mantener actualizados los archivos digitales y físicos.
Recibir y canalizar llamadas, internas y externas.
Recibir, distribuir y enviar la correspondencia diaria de la División.
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la División.
Realizar la requisición de materiales; solicitar órdenes de cheque para pago a proveedores.
Aspectos Distintivos del Trabajo
Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular de trabajo y fines de semana.
Disponibilidad para tomar adiestramientos, certificaciones o cursos, relacionado al área legal.
Todos(as) los (las) interesados(as) en ser considerados(as), deben solicitar a través de la herramienta e incluir su resume actualizado en o antes del
jueves, 17 de octubre de 2024.