Función Principal: Responsable de supervisar y coordinar las actividades de los empleados (as) interesados (as) en ordenar, recibir, almacenar, enviar materiales, suministros, herramientas, equipos, piezas, envíos y logística de los almacenes de WDC.
Funciones Esenciales:
· Examinar, contratar, adiestrar, asignar trabajos e impartir instrucciones de todos los (as) empleados (as) del almacén.
· Supervisar las actividades de todos los (as) empleados (as) del almacén.
· Evaluar y revisar periódicamente el progreso de sus subordinados.
· Asegurar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa.
· Dictar instrucciones orales y escritas a todos los (as) empleados (as) del almacén.
· Asistir en el trámite administrativo de información, políticas y procedimientos, decisiones y cambios, etc. entre sus subordinados.
· Supervisar la identificación y empaques o envolturas de los materiales o productos yo rdenar materiales de acuerdo con lo asignado.
· Consultar con los supervisores de los departamentos, para asegurar, la coordinación de las actividades del almacén, tales como producción, ventas, control de inventario y compras.
· Informar a los empleados (as) sobre el cuidado y preservación de los ítems recibidos, almacenados y enviados; sobre métodos y usos de equipo en el manejo, almacenamiento y envío de inventario, y problemas relacionados.
· Analizar los récords y recomendar acciones remediales para inventario identificado como no utilizable, de poco movimiento o en exceso.
· Examinar récords para certificar la precisión de la información y cumplimiento de procedimientos establecidos, para determinar la cantidad satisfactoria de inventario.
· Rastrear el historial de los artículos para determinar las razones de las discrepancias existentes en los récords de inventario y el control de mercancías.
· Recomendar acciones remediales para resolver las discrepancias existentes en los récords de inventario.
· Programar las labores para inventarios especiales y periódicos.
· Realizar recomendaciones con relación a la contratación, salarios y adiestramientos para el personal del almacén.
· Mantener récords y negociar tarifas con los servicios de entrega y empresas de transporte.
· Determinar los procedimientos de trabajo, preparar los itinerarios de labores y acelerar el flujo de trabajo.
· Establecer las metas y objetivos para las áreas asignadas con la intención de lograr las metas de la empresa; desarrollar e implementar métodos y/o procedimientos nuevos y revisados, para mejorar la eficiencia de todos los recursos disponibles.
· Establecer procedimientos operacionales para actividades, tales como la verificación de embarques de entrada y salida, manejo y disposición de materiales; y el mantenimiento del inventario recurrente del almacén.
· Recopilar y preparar reportes para administración relacionados al área de operaciones y finanzas.
· Controlar los niveles de inventario, coordinar y organizar el conteo anual de inventario para áreas/divisiones designadas.
· Resolver reclamos de los clientes, preguntas sobre inventario y problemas presentados por sus subordinados.
· Manejar el sistema de control de propiedad, asignar números, etiquetas y asegurar documentación apropiada de localización, descripción y otra data.
· Determinar la disposición de propiedad utilizada o dañada y el manejo adecuado de la misma.
· Inspeccionar las condiciones físicas del almacén y del equipo y preparar las órdenes de trabajo para las reparaciones, pedidos y remplazos de equipos.
· Responsable del itinerario de envíos y/o entregas.
· Coordinar y programar las soluciones para atender las fallas mecánicas de los camiones del almacén de la manera más eficiente y rápida posible.
· Coordinar la entrega de los materiales y/o ordenes con carreros independientes.
· Participar del inventario anual del almacén.
· Realizar cualquier otra función relacionada al puesto según como pueda ser solicitado por el personal de administración
REQUISITOS:
· Bachillerato en Administración de Empresas o Logística.
· Cuatro (4) o cinco (5) años de experiencia en almacén, logística o experiencia relacionada.
· Dos años (2) o más de experiencia en supervisión.
· Conocimiento básico en Microsoft Office®.
· Habilidades para uso de montacargas.
· Conocimiento de localización y arreglo de inventario para planificar el diseño del almacén y otras áreas de almacenamiento, considerando el “turnover”, tamaño, peso y factores relacionados de los ítems almacenados.
· Poseer conocimiento en manejo de materiales relacionados a la posición y sus usos.
· Excelente conocimiento de prácticas de envío/recibo, políticas y técnicas.
· Excelente conocimiento de manejo de mercancía y métodos de producción.
· Excelente conocimiento en prácticas y principios de supervisión.
· Habilidades para mantener y desarrollar relaciones efectivas de trabajo.
· Habilidades para comunicarse efectivamente.
· Bilingüe.
· Capacidad de adaptación.
Job Type: Full-time
Additional Compensation:
Bonuses
Work Location:
One location
Benefits:
Health insurance
Vision insurance
Retirement plan
Paid time off
Professional development assistance
Typical start time:
7AM
Typical end time:
4PM
Pay Frequency:
Bi weekly or Twice monthly
