Título del puesto:
Accounting Clerk
Compañía:
Universal Life Insurance Company
Oficina:
Metro Office
Departamento:
Accounting - ULI
Supervisado por:
Manager - Accounting
Clasificación:
No exento
Vacante:
1
Descripción general del puesto:
Responsable de obtener y procesar información contable para ser utilizada en el manejo de los registros de contabilidad a través del desempeño de las siguientes tareas.
Deberes y responsabilidades esenciales:
Realiza el pago de todas las facturas mensuales, comisiones, devoluciones de prima, retenciones de Hacienda y seguros e impuestos relacionados a nómina de acuerdo a los términos de pago y con las debidas aprobaciones y documentación.
Realiza pagos electrónicos por ACH; comisiones, retiros de anualidades, gastos de auto, AMEX, USSI, Reaseguro, Buy & Sell y otros, con su respectiva aprobación.
Prepara ACH para transferir balances entre bancos.
Registra los gastos por cuenta de acuerdo al presupuesto.
Mantiene un aging de cuentas por pagar.
Mantiene a día el archivo de cuentas por pagar de suplidores, empleados y otros.
Asiste en la explicación de las variaciones en gastos administrativos en comparación con el mes anterior y el presupuesto.
Documenta todos los procesos en sus respectivas áreas de manera que se asegure el cumplimiento con GAAP, STAT y cualquier otro estándar de reporting que aplique.
Apoya en tareas y proyectos especiales según necesario tales como; análisis de las variaciones versus el presupuesto, auditorías internas y externas, preparación de estados financieros y sus notas, entre otros.
Información suplementaria:
Esta descripción de deberes ha sido preparada para indicar la naturaleza general y nivel de trabajo que desempeñan los empleados dentro de su clasificación. Esta descripción no es ni puede ser interpretada como inventario de todas las tareas, deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas a los empleados asignados al puesto.
Educación y/o experiencia:
Grado Asociado en Contabilidad o Finanzas y mínimo de un (1) año de experiencia en contabilidad o una combinación de educación y experiencia equivalente.
Dominio en sistemas computadorizados como Word, Excel y Access.
Capacidad para redactar, coordinar, analizar, copiar, editar, leer, organizar, interpretar, seleccionar, calcular, catalogar, clasificar, documentar, planificar, instruir y evaluar.
Licencias y/o certificaciones:
No se requiere licencias y/o certificaciones para ejercer las funciones antes expuestas. Sin embargo, para la ejecución óptima de sus funciones se podrían requerir licencias o certificaciones adicionales relacionadas al puesto.
Idioma:
Habilidad para leer, escribir y hablar en español e inglés.