Asistente Administrativo

Educación y Experiencia:
Bachillerato en Ciencias Secretariales o áreas relacionadas.
Al menos dos años de experiencia como Asistente Administrativa.
Descripción del Puesto:
Transcribir cartas, informes y memorandos que prepare el Administrador del proyecto.
Mantener organizado y archivado todos los documentos y correspondencia de la compañía y de los inquilinos del proyecto.
Recibir a los inquilinos y visitantes que lleguen a la oficina y referirlos a la persona indicada.
Atender llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia recibida.
Asistir al Administrador en la operación del proyecto y oficina de manera eficiente cuando le sea requerido.
Mantener un expediente administrativo individual de cada inquilino.
Preparar itinerario y dar seguimiento a todas las solicitudes que sean generadas.
Orientar a los inquilinos cuando éste le requiera alguna información y/o referirlos al Administrador, entre otras tareas.
Destrezas requeridas:
Conocimiento en sistemas de administración de oficina y sus procedimientos.
Destrezas en el manejo de equipos de oficina.
Conocimiento en MS Office (MS Excel and MS Power Point).
Excelentes destrezas en manejo del tiempo, organizacion y habilidad para priorizar trabajo.
Atención a los detalles y destrezas en la solución de problemas.
Destrezas de comunicación verbal y escrito.
Habilidad para trabajar con diferentes tareas simultaneamente.
Beneficios marginales:
Plan médico / 15 dias vacaciones anuales / Licencia por enfermedad / Bono de Navidad entre otros beneficios marginales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horas previstas: 40 por semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial