Asistente Administrativo- Req.140914

**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO** - Prepara certificados de defunción, tarjetas de oración y documentos relacionados.
- Completa los permisos y/o certificados requeridos.
- Prepara y procesa la documentación de los veteranos.
- Prepara la documentación para la colocación de monumentos conmemorativos.
- Asegura que la documentación requerida para apoyar los productos y servicios solicitados sea precisa y cumpla con las regulaciones estatales/federales y las normas de la empresa.
- Prepara y distribuye horarios, informes y documentos diarios.
- Recibe y procesa pagos y contratos.
- Coordina el pedido de memoriales y productos relacionados, y controla el inventario de almacenamiento para bóvedas y marcadores.
- Ordena suministros de oficina.
Requisitos:
• Cuarto año de escuela superior, o grado universitario en sistema de oficina preferible. • Experiencia en funciones administrativas preferible. • Conocimientos de los programas Word, Excel y Outlook preferible. • Excelentes destrezas de servicio al cliente. • Licencia de conducir de Puerto Rico vigente. • Capacidad de mantener la confidencialidad • Disponibilidad a trabajar fines de semana, días festivos y horarios flexibles.