El gerente de cumplimiento será responsable de liderar, revisar y apoyar el área de cumplimiento de la empresa. Esto incluye las radicaciones de planillas del gobierno, pagos de estimadas, registros y procesos en SURI, licencias, entre otros, garantizando el cumplimiento de las leyes y regulaciones gubernamentales de PR y federales que la empresa está sujeta. Además, será responsable de liderar las auditorías externas para los estados financieros de la empresa, asegurando la exactitud y conformidad con las normativas aplicables. También brindará apoyo a los procesos de cumplimiento en las demás regiones en las que opera la empresa, garantizando que se cumplan los requisitos locales y regulatorios.
Habilidades/ Responsabilidades:
Responsable de la revisión y cumplimiento de planillas de Income Tax, Patentes Municipales (todas las sucursales), y CRIM para las entidades de Teselta y afiliadas.
Preparar informes suplementarios Ley 163
Asegurar cumplimiento de Exemp Annual Report Ley 60 y mantener el registro clientes exentos.
Liderar las auditorias de las instituciones financieras que apoyan la empresa, e.g., auditorías de las LOC.
Liderar la auditoria de 401(k) en conjunto con Recursos Humanos.
Asegurar el cumplimiento de las planillas mensuales y trimestrales tales como IVU, pago de servicios profesionales, planilla trimestral servicios profesionales, entre otras, de todas las entidades bajo su cargo.
Cumplir con los requerimientos de los licenciamientos en SURI como serían las licencia de vehículos, radicación de planilla de mercancía general, registro de comerciante, registro de revendedor, fianzas, someter y asegurar la emisión del relevo total y cualquier otro trámite relacionado al área de SURI.
Apoyar en la solución de los temas de declaraciones en SURI, pago de arbitrios, etc.
Auditar la cuenta en SURI de pago de vehículos para asegurar el cumplimiento de los pagos correspondientes.
Coordinar y resolver temas de deudas y situaciones que se presentan en SURI.
Asegurar el cumplimiento con licitadores.
Renovación y cumplimiento con
Duns number
.
Renovación y cumplimiento con
SAMS number
(gobierno federal).
Apoyo a Facilidades en las renovaciones del permiso único todas las sucursales.
Asegurar el cumplimiento de planillas mensuales, trimestrales y anuales del área de nómina.
Asegurar y mantener cuadres y reconciliaciones de las cuentas de BS relacionadas a
Taxes
(income taxes payable, income taxes receivables, IVU payable & receivables, entre otras cuentas).
Asegurar y mantener cuadres y reconciliaciones de las cuentas de BS relacionadas a las afiliadas.
Mantener adiestrado el personal de Contabilidad con el cumplimiento normativo de IVU.
Apoyo al área de análisis financieros de Contabilidad.
Proporcionar una experiencia positiva al cliente interno y externo con un servicio justo, amable y cortés.
Apoyo a los proyectos especiales del departamento.
Requisitos:
Bachillerato en Administración de empresas, concentración en Contabilidad.
Experiencia: 3 años en cumplimiento con leyes y regulaciones y/o experiencia de 3 años en posición similar y/o de supervisión en contabilidad.
Conocimiento en contabilidad: Conocimiento del ciclo completo de contabilidad y GAAP. Principios económicos, gestión de cumplimiento.
Economía y Finanzas: Conocimiento de los principios y practicas económicas, ratios financieros y cumplimiento con las regulaciones bancarias y análisis de reportes financieros.
Experiencia laboral: Experiencia en el área de cumplimiento e impuestos. Preferible que haya trabajado en una firma de contabilidad pública.
Matemáticas: Conocimiento de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y sus aplicaciones.
Idiomas: español / inglés.
Servicio personal y al cliente: Conocimiento de los principios y procesos para proporcionar un servicio de calidad. Esto incluye la evaluación de las necesidades del cliente, el cumplimiento de los estándares de calidad de los servicios y la evaluación de la satisfacción del cliente interno y externo.
Administración y gestión: conocimiento de los principios empresariales y de gestión relacionados con la planificación estratégica, la asignación de recursos, el modelado de recursos humanos, la técnica de liderazgo, los métodos de producción y la coordinación de personas y recursos.
Expresión escrita: La habilidad de comunicar información e ideas por escrito para que otros comprendan.
Facilidad numérica: La habilidad de sumar, restar, multiplicar o dividir rápida y correctamente.
Expresión oral: La habilidad de comunicar información e ideas al hablar para que otros comprendan.
Organización y tiempo: Fuerte habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Comunicación con supervisores, compañeros o subordinados: proporcionar información a supervisores, compañeros de trabajo y subordinados por teléfono, por escrito, correo electrónico o en persona.
Establecer y mantener relaciones interpersonales: desarrollar relaciones de trabajo constructivas y cooperativas con los demás, y mantenerlas a lo largo del tiempo.
Job Type: Full-time
Benefits:
401(k)
Dental insurance
Health insurance
Life insurance
Vision insurance
Schedule:
Monday to Friday
Work Location: In person