Supervisor de crédito y cuentas por cobrar
Responsable por la supervisión, monitoreo y mantenimiento del buen y normal funcionamiento de la unidad de Crédito y Cuentas por Cobrar mientras apoya al Director Ejecutivo de Finanzas a velar por la concesión de créditos, la evaluación de riesgos crediticios y la eficiente recuperación de cuentas pendientes. Asegurar nuestro cumplimiento con las mejores prácticas de Crédito y Cuentas por Cobrar para el negocio velando activamente por la salud financiera de la empresa.
Deberes y responsabilidades del rol
1. Preparar el plan de trabajo de los empleados que componen la unidad velando por una apropiada distribución del trabajo buscando el cumplimiento cabal y consistente de las cuotas asignadas a cada recurso humano y establecidas
para la Unidad en general.
2. Supervisar, guiar, monitorear, corregir y mantener las operaciones de la Unidad en cumplimiento con las expectativas y estándares de eficiencia y calidad y en conformidad con el plan de trabajo aprobado.
3. Evaluar, analizar e identificar continuamente áreas de oportunidad para la mejora en los procesos y en el personal para optimizar la operación y tomar las medidas que sean requeridas para lograr dicha optimización.
4. Garantizar el cumplimiento de los trabajos y proyectos dentro de las fechas determinadas o asignadas.
5. Garantizar que la facturación se realice y los cobros se procesen de manera oportuna.
6. Analizar y corregir si aplicara cualquier discrepancia en las cuentas por cobrar y/o en las facturas emitidas.
7. Realizar autorizaciones de ajustes por diferencia de precios y/o reclamaciones hechas por los clientes.
8. Realizar la evaluación de crédito de los clientes acorde con la solicitud de crédito y determinar límites de crédito adecuados.
9. Servir como enlace entre los clientes y los empleados para negociar planes de pagos aceptables, según sea necesario.
Preparación académica
Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
Experiencia profesional
Experiencia mínima de tres años realizando funciones similares.
Conocimientos, destrezas y habilidades
Amplio dominio de las aplicaciones de Microsoft Windows: Word, Excel, Outlook; y Microsoft Dynamics (GP)
Conocimiento en cuentas por cobrar y facturación
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)
Excelentes habilidades para trabajar en equipo
Habilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicos
Job Type: Full-time
Pay: $36,000.00 per year
Benefits:
401(k)
Dental insurance
Health insurance
Paid time off
Vision insurance
Schedule:
8 hour shift
Monday to Friday
Ability to Relocate:
San Juan, PR: Relocate before starting work (Required)
Work Location: In person
