Office Administrator

Verificar y contestar emails.
Contestar llamadas, mensajes de texto y WhatsApp.
Preparar los "Jobs" de la semana en el sistema. Imprimir y archivar.
Agendar cada "Job" en la pizarra.
Confirmar los "Jobs" agendados con el cliente.
Comunicacion con cliente.
Manejar cuentas por pagar y darle seguimiento a las facturas pendientes de saldo.
Archivar documentos.
Enviar al contable los documentos que este requiere.
Preparar nómina de los empleados.
Buscar la correspondencia.
Depositar los cheques recibidos.
? Cualquier otra instrucción indicada por su superior que garantice el buen funcionamiento de la operación.
Requisitos de Puesto:
Grado Académico: Grado Asociado y/o Bachillerato de Administración de Empresas.
Disponibilidad de trabajo lunes a viernes y días feriados de ser necesario.
Experiencia demostrable trabajando como asistente administrativo.
Tener licencia de conducir vigente.
Certificado de Buena Conducta.
Disponibilidad para trabajar a sobre tiempo cuando sea necesario.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $10.50 la hora
Horas previstas: 40 por semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial