La Oficina Médica está buscando una
Asistente Administrativa
altamente organizada y eficiente para unirse a nuestro equipo. Esta posición es crucial para asegurar el funcionamiento efectivo de nuestra oficina y la atención de calidad a nuestros pacientes.
Responsabilidades Principales:
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, gestionando solicitudes de pacientes de manera eficiente y oportuna.
Programar, confirmar y enviar recordatorios de citas médicas a los pacientes, garantizando el cumplimiento de las métricas y requisitos establecidos por los planes médicos.
Mantener y organizar los expedientes médicos y otros documentos administrativos relacionados.
Recibir y registrar a los pacientes en la oficina, asegurando la precisión de la información y documentación requerida.
Coordinar la facturación médica, incluyendo la verificación de seguros y el procesamiento de reclamaciones.
Manejo de facturación médica para servicios de oficina y hospitalarios.
Realizar pedidos de suministros y materiales de oficina, así como gestionar el inventario.
Brindar apoyo en la preparación de informes financieros y administrativos simples.
Asistir en las necesidades administrativas generales del Dr. Franklin Pluguez y el personal médico.
Otras tareas administrativas que se le asignen de acuerdo con las necesidades de la oficina.
Requisitos:
Diploma de escuela superior o equivalente.
Experiencia previa en un puesto administrativo, preferiblemente en el área médica.
Conocimiento en manejo de citas médicas, facturación de seguros, y procesos administrativos.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno rápido.
Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office y sistemas de manejo de expedientes médicos.
Alto sentido de responsabilidad y atención al detalle.
Beneficios:
Días de vacaciones y días por enfermedad acumulados conforme a las regulaciones laborales vigentes.
Dias Feriados
Si cumples con los requisitos envia tu RESUME a ******.
Job Type: Full-time
Pay: $11.00 - $12.50 per hour
Expected hours: 8 per week
Benefits:
Paid time off
Schedule:
8 hour shift
Day shift
Monday to Friday
Ability to Relocate:
Mayagüez, PR: Relocate before starting work (Required)
Work Location: In person
