Secretaria Legal Full Time

Responsabilidades clave: Brindar apoyo administrativo al abogado y asistentes legales. Organizar y gestionar reuniones, citas y horarios. Preparar y mantener registros precisos, incluidos el escaneo, el archivo y la entrada de datos. Atender a los clientes de manera profesional, manteniendo una conducta cortés y paciente. Manejar software y programas especializados (se brindará entrenamiento donde sea necesario). Responder a las llamadas telefónicas con prontitud, asegurándose de que las solicitudes se aborden o dirijan de manera adecuada. Redactar y distribuir correspondencia; correos electrónicos y cartas. Ayudar a responder a las mociones cuando sea necesario.
Requisitos:
Formación académica y experiencia: Título de Grado Asociado o Bachillerato en Ciencias Secretariales, Administración de Sistemas de Oficina o Administración de Empresas, con al menos 2 años de experiencia en un puesto similar, o una combinación de educación y experiencia equivalente. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en ingles y español. Competente en MS Office (Word, Outlook, Excel), herramientas de edición y conversión de PDF (Nitro). Se prefieren conocimientos básicos de contabilidad. Destrezas interpersonales y de servicio al cliente: Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para interactuar efectivamente con el público y ofrecer un servicio de calidad. Trabajo en equipo y colaboración: Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos o colegas para alcanzar objetivos comunes. Capacidad demostrada para trabajar de manera eficiente en un entorno de oficina de ritmo rápido, estresante y bajo presión. Dominio de idiomas: Dominio fl